Nabız Anketler için Kullanacağınız Araç Hangi Özelliklere Sahip Olmalı?

Nabız Anketi Nedir?

Öncelikle kısaca nabız anketinin tanımıyla başlayalım. Nabız anketi (bazen "nabız kontrolü anketi" veya "nabız" olarak da adlandırılır) çalışan memnuniyeti ve bağlılığı hakkında bilgi toplamak için çalışanlara düzenli olarak gönderilen sorulardan oluşan anketlerdir.

Adından da anlaşılacağı gibi, çalışanlardan geri bildirim almak ve neler olduğunu öğrenmek için düzenli olarak bir nabız anketi yapılır. Ve bunu bir nabız ölçme aracı kullanarak yapmak en iyisidir. Nabız anketi aracı, şirketlerin çalışanlarının düşünce ve duygularını stratejik ve süreç odaklı olarak değerlendirmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. Amaç, çalışan geri bildirimlerini toplamak için harcanan emeği azaltırken teknoloji ve sistem bilgisi ile potansiyeli en üst düzeye çıkarmaktır.

Neden Bir Nabız Anketi Aracı Kullanmalısınız?

Çalışan nabız anketi araçları, sıfırdan anket oluşturmaya veya internetten indirilen şablonları kullanmaya göre belirgin avantajlar sağlar. Çalışanlardan geri bildirimleri ve iç görüleri ayrıntılı bir şekilde toplayabilir, gelişmiş analitikleri kullanarak verileri analiz edebilir ve bilgiye dayalı kararlar verebilirsiniz. Aynı zamanda tüm nabız anketi verilerini tek bir platformda toplayarak anket sonuçlarını karşılaştırabilirsiniz. Bir çalışan nabız anketi aracı, sizi anket kayıtları tutmak ve kısa aralıklarla formlar göndermek zorunda kalmaktan da kurtarabilir. Böyle bir aracınız yoksa, düzenli olarak, hatta günlük olarak nabız anketleri yapmak zorunda kalabilirsiniz ve iş yükünüz çok daha fazla olur.

Neyse ki, doğru bir araç sizin için her şeyi halledebilir ve sorduğunuz tüm sorular bilimsel bir temele sahip olur. Ayrıca, daha sonra tekrar tekrar bakabilmeniz için yaptığınız tüm nabız ölçümlerinin kaydını tutabilirsiniz. Doğru aracı kullandığınızda şu avantajlardan faydalanırsınız:

• Zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.

Mobil cihazınızda nabız inceleme uygulamasına giriş yaparak zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Şirketinizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için veriye dayalı kararlar alıp çalışan girdilerini sürekli olarak toplayabilirsiniz. Excel tablolarına son verin! Uzmanlar tarafından iyice araştırılmış bir anket şablonu ile zamandan tasarruf edebilirsiniz. Şirketler geri bildirim almak için zaman kaybetmemelidir çünkü ne kadar çok beklerseniz, çalışanların cevap verme olasılığı o kadar azalır.

• Çalışan geri bildirimlerini tek bir platformda merkezi hale getirebilirsiniz.

Nabız anketleri, çalışanlardan hızlı ve sık geri bildirim almak için idealdir. Ancak, aldığınız tüm geri bildirimleri takip etmek, iş hacmi açısından zor olabilir! Bir nabız anketi aracı ise tek bir platformda, anket verilerinizi kendi analiz panonuz içinde görselleştirerek hayatınızı kolaylaştırır.

• Anında, gerçek zamanlı sonuçlar alabilirsiniz.

Bilgiyi ne kadar hızlı elde ederseniz, o kadar hızlı hareket edebilirsiniz. Nabız ölçme yazılımınız size gerçek zamanlı sonuçlar sunmalıdır, böylece anında etkili bir cevap verebilirsiniz. Topladığınız bilgilerle riskleri gerçek zamanlı olarak, soruna dönüşmeden, üretkenliğin azalmasına ve çalışanların işten ayrılmalarına neden olmadan aşabilirsiniz. Açık, anlaşılması kolay raporlar insanların nasıl hissettikleri hakkında gerçek zamanlı geri bildirim sağlar ve

katılım eğilimi verilerini geçmişle kıyaslayarak incelemenize olanak verir. 

• Cevapları anonim olarak toplayıp daha yüksek katılıma ulaşabilirsiniz.

Çalışanlar, anonim anketlerdeki soruları dürüstçe yanıtlamaya daha meyillidir. Bu da yönetim için daha anlamlı sonuçlar ve daha yüksek katılım oranları demektir. Böylece şirketler, anket verilerini düzenli olarak gözden geçirerek ve bunları eylem planlarına bağlayarak katılımı ve performansı artırmak için proaktif olarak çalışabilir. Yıllık katılım anketleri, genel olarak nabız anketlerinden daha düşük yanıt oranları alır. Sonuç olarak, İK ve yöneticiler, çalışanların çeşitli konular hakkında ne düşündüklerine ve şirketin nasıl gittiğine her zaman hakim olabilirler.

Nabız Anket Aracında Olması Gereken Özellikler

Piyasada, çalışan nabız anketleri sunan çok çeşitli araçlar bulunur. Peki, hangi dijital nabız anketi aracının sizin için en iyisi olduğunu nasıl belirleyeceksiniz?

Şirketinizde bir çalışan nabız anketi uygulamaya karar verdiğinize göre artık nabız anketi aracında aramanız gereken özellikleri göz önünde bulundurarak hangi yazılımla çalışacağınıza karar vermelisiniz.

İşte aramanız gereken özellikler:

• Özelleştirilebilir şablonlar ve sorular

İhtiyacınız olan şablon, şirketinizin başarısını en az sizin kadar düşünmeli. Nabız anketi şablonu, şirketinizin rutin geri bildirimlerini kolaylaştıran özelleştirilebilir ve anonim bir iş akışına sahip olmalıdır. Ayrıca, tamamen size özel sorular da oluşturabilmelisiniz.

• Hazır soru şablonları

Çalışan anketlerini hızlıca yapabilmeniz için nabız anketi aracınız kullanıma hazır bir şablon içermelidir. Anket hazır olduğunda daha az zaman alır ve size genel sağlık, iş yükü ve çalışan memnuniyeti hakkında değerli bilgiler sağlar. Doğru aracı seçtiğinizde, profesyoneller tarafından doğrulanmış ve bilimsel araştırmalarla desteklenen hazır soru şablonları arasından seçim yapma şansınız olur.

• Bildirimler ve otomatik hatırlatıcılar

Aracınızın çalışanlara yönelik bildirimler ve otomatik hatırlatıcılar gibi özelliklere sahip olduğundan emin olun. Ankete yanıt vermeyenler olduğunda, otomatik takip hatırlatıcıları ile kimsenin eksik kalmamasını sağlayabilir ve anketlere katılımı artırabilirsiniz. 

• Mobil uyumlu erişim

Bugün herkes cep telefonunda... Mobil uyumlu bir araca sahip olduğunuzda, birden çok anket hizmetine giriş yapmak zorunda kalmadan çalışanlarınızın mobil uygulamalarına anketler gönderebilirsiniz. Böylece anketi iş sırasında veya mesai saatleri dışında boş zamanları olduğunda, bilgisayarlarını bile açmaya gerek kalmadan tamamlayabilirler. Sonuç olarak mobil bir uygulama ile insanların anketlere katılma olasılıkları daha yüksek olacaktır.

• Daha fazla kişiyi ekleyebilme 

Anketinize birini eklemeyi mi unuttunuz? Aracınız, anketinizi gönderdikten sonra size ek katılımcılar ekleme olanağı sağlamalıdır.

• Otomatikleştirme ve kayıtlı anketler

Şirketiniz için ideal anket platformunu seçtiğinizde, hedef kitleyi belirleyip rutin çalışan anketlerini otomatikleştirerek dakikalar içinde anket oluşturabilirsiniz. Sınırsız sayıda anket yayınlayabilirsiniz. Sonuçları görüntüleyerek, öncekilere bağlı ek anketler oluşturabilir ve bunları ileride kullanmak üzere taslak olarak kaydedebilirsiniz.

• Bütünsel bakış açısı

Verileri toplu olarak incelemek normal prosedürün bir parçasıdır. Bireysel geri bildirim değerlidir, ancak çalışan deneyimini iyileştiren çözümlere ulaşmak için toplu geri bildirimleri iyi değerlendirmek gerekir! Bir çalışan nabız anketi yazılımı, işverenlerin büyük resmi görseller ve grafikler aracılığıyla görmelerini sağlamalı, bir kişinin ekibin geri kalanına kıyasla nasıl yanıt verdiğine ve yanıtlarının ne kadar benzer veya farklı olduğuna dair bütünsel bir bakış sunmalı ve size zaman kazandırmalıdır. Kısacası büyük veri kümelerinde kaybolmaya son!

• Gerçek zamanlı sonuçlar

Sonuçları gerçek zamanlı olarak izleyebilmeli ve anketin sonunda bilgileri eksiksiz almalısınız. Örneğin anketlerinize en çok yanıt veren departman, konum veya birim hangisi? Ankete katılan kişi sayısı gerçek zamanlı olarak paylaşılmalı ve anket raporlarında ayrıntılı cevap dağılımları gösterilmelidir.

Doğru aracı seçin: Sorwe

İhtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplayan bir çalışan nabız anketi aracı, şirketinizin büyümesine yardımcı olabilir. Yalnızca çalışanlarınızın nasıl hissettiğini öğrenmenize değil, aynı zamanda performanslarını yönetmenize, hedefleri belirlemenize ve stratejiyi çözümlere dönüştürmek için günlük geri bildirimleri kullanmanıza da yardımcı olabiliriz.

Sorwe ile, çalışanlarınızın tüm eğilimlerini, ihtiyaçlarını ve beklentilerini takip edebilirsiniz, bu da çalışanlarınızı mutlu etmenize, işten ayrılan insan sayısını azaltmanıza ve harika bir iş yeri oluşturmanıza yardımcı olabilir.