Referans Nedir? Şirket İçinde Nasıl Kurgulanmalıdır

Referans nedir, şirket içinde nasıl kurgulanmalıdır sorusunun yanıtı kısaca şudur: referans, adayın geçmiş performansına dair üçüncü kişilerden alınan tavsiyedir ve şirket içinde referans ile başvuru sistemleri kurularak işe alım süreci hızlandırılabilir.

İnsan kaynakları uzmanlarının işe alım süreçlerinde uygun adayı seçmesi için göz önünde bulundurması gereken çeşitli etkenler bulunuyor. Bu etkenlerden birisi de referans ve verilen referanslara yönelik yapılan araştırma ve kontrol sürecidir. Referans kontrolü, genellikle adayın önceki iş deneyimlerinde birlikte çalıştığı yöneticileri ve çalışma arkadaşları ile gerçekleştirilir. Bu nedenle, açık pozisyona yönelik en uygun adayı belirlemek için İK uzmanı olarak referans araştırması ve kontrolünü yapmanız oldukça önemlidir.

İşe alım sürecinde her pozisyon özelinde teknik ve kişisel yetkinliklere yönelik özel sorular hazırlandığı gibi referans kontrolü aşamasında da adayın sunduğu referanslara yönelik belirli soruların hazırlanması gerekiyor. Bu yazımızda referans kavramını ve referansın şirket içinde nasıl kurgulanabileceğini açıklıyoruz.

Referans Nedir?

Referans, insan kaynakları çerçevesinde başka bir kişi veya kişilerin işe alım sürecinde olan aday hakkında tavsiyede bulunması anlamına geliyor. Referans alınan kişiler genellikle adayın geçmiş iş deneyimi bulunması durumunda adayın yetkinlikleri ve performansını değerlendiren yönetici veya uzmanlardır. İş deneyimi bulunmayan adaylar ise genellikle staj yaptığı şirketlerin yetkililerinin, okuldaki veya eğitim aldığı kurumlardaki eğitmenlerin referansını alırlar.

Referans Kontrolü Nasıl Yapılmalı?

Referans kontrolü, işe alım sürecinin bir aşaması olarak değerlendiriliyor. İK uzmanı olarak referans kontrolünü adayın önceki iş veya eğitim deneyimlerindeki performans, potansiyel, yetkinlik gibi özelliklere yönelik bilgi sahibi olan kişiler ile gerçekleştirebilirsiniz. Pozisyon ve adaya bağlı olarak referans kontrol sürecini şirketinizin İK politikaları çerçevesinde yapılandırabilir ve çeşitli prosedürler belirleyebilirsiniz.

Referans görüşmesi yapacağınız kişiye kim ve hangi pozisyon için aradığınız bilgisini verirseniz, referans bu doğrultuda daha net bilgi aktarabilir. Referans görüşmesi yaptığınız kişiyi iyi dinlemeniz, aday ile ilgili detaylandırmak istediğiniz noktalar üzerine sorular sormanız ve yanıtlar almanız büyük önem taşır. Her ne kadar referans görüşmesi aday ile ilişkili olsa da karşı tarafla iletişiminiz esnasında işveren markanızı da dikkate almalısınız. Bu nedenle, referansa karşı pozitif ve sıcak kanlı olmanız oldukça önemlidir.

Referans Kontrolünde Hangi Sorular Sorulabilir?

İK uzmanı olarak sorulan sorular açık pozisyon ve görüşülen kişiye göre farklılık gösterebilir. Görüşme esnasında aday hakkında ayrıntılandırmak istediğiniz noktalara yönelik standart referans soruları dışında sorular da ekleyebilirsiniz. Referans kontrolünde kullanabileceğiniz standart soruların kapsamını şu şekilde özetleyebiliriz:

• Adayın geçmiş deneyimindeki sorumlu olduğu işler
• Adayın yönetici ve mesai arkadaşlarıyla olan ilişkisi
• Adayın işe başlama ve ayrılma tarihleri
• Adayın işten ayrılma sebebi
• Adayın iş performansı ve yetkinlikleri
• Adayın iş disiplini ve şirket içi kurallara uyumu
• Adayın düşünüldüğü pozisyona uygunluğu

Referans Şirket İçinde Nasıl Kurgulanmalıdır?

Referans kontrolü her ne kadar işe alım sürecinde uygun adayın belirlenmesinde önemli bir rol oynasa da yüksek işe alım yapan şirketlerde bu kontrolün gerçekleştirilmesi hem zaman hem de iş yükü açısından zorlayıcı olabiliyor. Bu nedenle, referans ile açık pozisyona başvurunun yapılarak bu sürecin verimliliğini artıran yeni nesil çözümlerin kullanımına ihtiyaç duyulabiliyor.

Sorwe'un sunduğu Bringo aracıyla şirketlerin açık pozisyonlarına referans ile başvuru yapılmasını sağlıyor. Şirketin mevcut çalışanları açık pozisyonları sosyal medya hesaplarından paylaşarak pozisyona uygun adaylarını önerebiliyor. Bu, işe alım süreçlerinin etkinliğini artıran çözümlere ek olarak, referans kontrol süreciyle ortaya çıkan iş yükünü ortadan kaldırarak zamandan da tasarruf etmenizi sağlıyor. Sorwe işe alım çözümleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Referans nedir?
Referans, işe alım sürecinde bir adayın yetkinlik ve performansı hakkında başka bir kişinin tavsiyede bulunmasıdır. Genellikle adayın önceki yöneticileri, iş arkadaşları veya eğitmenleri referans olarak gösterilir.

Referans kontrolü nasıl yapılır?
Referans kontrolü, adayın geçmiş iş veya eğitim deneyimlerine dair bilgi sahibi kişilerle görüşülerek yapılır. İK uzmanı, şirketin politikaları çerçevesinde bu süreci prosedürlere bağlayarak yapılandırabilir.

Referans kontrolünde hangi sorular sorulur?
Adayın sorumlu olduğu işler, yönetici ve mesai arkadaşlarıyla ilişkisi, işe başlama-ayrılma tarihleri, ayrılma sebebi, performansı, iş disiplini ve pozisyona uygunluğu gibi konular sorulur.

Referans şirket içinde nasıl kurgulanmalıdır?
Yüksek hacimli işe alımlarda referans kontrolünün zaman ve iş yükünü azaltmak için, çalışanların açık pozisyonlara aday önerebildiği referans ile başvuru sistemleri gibi yeni nesil çözümler kullanılmalıdır.

Referans ile başvuru sistemi ne işe yarar?
Bu sistemler, mevcut çalışanların açık pozisyonları paylaşarak uygun adayları önermesini sağlar, böylece referans kontrol sürecindeki iş yükü azalır ve işe alım süreci hızlanır.