Şirket Intranetini Etkili Bir Şekilde Kullanmanın Yolları

22 Nisan 2022 | 4 Dakika
user Sorwe
Önceki içerik
Takdir ve Ödüllendirme Çalışanlar Arası Etkileşime Nasıl Yardımcı Olur?
Şirket Intranetini Etkili Bir Şekilde Kullanmanın Yolları

Şirket İntraneti Nedir? 

İntranet kavramını zaman zaman hepimiz duymuşuzdur. En basit haliyle, bir kurumun tüm çalışanlarının kullanımına sunulan özel ağ olarak tanımlanabilir. Bu ağ çalışanlar arası iletişimi, iş birliklerini, bilgi paylaşımlarını mümkün kılar. Aynı zamanda şirket içerisinde kullanılan diğer dijital araçlarla da entegre çalışarak süreçleri kolaylaştırır. Günümüzde intranetler “sosyal intranet” olarak da adlandırılır. Sosyal intranetlerde çalışanlar kendi profillerini oluşturabilir, kendi kariyer gelişimini gözlemleyebilir, gelen mesajları ve tebrikleri beğenip yorumlayabilir hatta paylaşabilir. Çalışanlar bu sayede tüm deneyimlerini tek bir noktada kaydedebilir.

Mobil Intranete Sahip Olmanın Faydaları

Sosyal intranetten, mesajlardan, beğeni ve yorumlardan bahsetmişken şirket intranetinizin mobil uyumlu olmaması yeterli olmamasına sebep olabilir. Sadece web uyumlu intranetler demek, bilgisayarların açık olduğu saatlerde şirketin birbirine bağlı olması demek. Oysa ki mobil uyumluluk ile çalışanlar araya mesafe girse bile daima bağlı olabilir, diledikleri yerden tüm şirket bilgilerine ulaşabilir. Bu da beraberinde daha fazla etkileşimi, güçlü iletişimi, yüksek bağlılığı getirir. Ve güçlü bir çalışan deneyiminin temelleri atılarak verimlilik ve motivasyon da artırılır. Peki mobil intranetin önemli olmasının diğer sebepleri neler? Birlikte göz atalım.

1. İletişimi geliştirir

Mobil intranetler çalışanların sadece bilgisayar başındayken değil her an her yerden birbirine kolaylıkla ulaşabilmesini sağlar. Çalışanlarınız mobil intranet üzerinden gerekli belgelere ve bilgilere ulaşırken bir yandan da ekip arkadaşıyla aynı anda projeyi yürütebilir. Sürekli iletişim ile etkileşim artarken iş süreleri kısalır.

2. Markanızı ve değerlerinizi güçlendirir

Uzaktan çalışmanın hayatımızdaki öneminin artmasıyla kurum kültürünü ve değerlerini yaşatmak eskisinden daha zor olmaya başladı. Ters orantılı olarak da, herkesin bağımsız ortamlarda çalışması bu kültüre duyulan ihtiyacı artırdı. Mobil intranetler tam da bu anda devreye giriyor. Çalışanlarınızın yalnız hissettiği anda mobil intranetten gelen bir bildirim, belki de bu yalnızlığı unutturmaya ve harika bir takımın parçası olduğunu hatırlatmaya yetiyor. 

Mobil intranetler kurum kültürünüzü ve değerlerinizi yansıtmanız için fırsatlarla dolu bir yerdir. Değerlerinizi mobil intranete yükleyerek tüm çalışanlarınıza anında ulaştırabilir, intranet içerisindeki bütün dosyalarınızda bu değerleri yaşatabilirsiniz. Aynı zamanda çalışanlar arası kopmayan bir iletişim ağı kurarak uzaktan çalışmalardaki yalnızlık duygusunu en aza indirebilirsiniz.

3. Bilgi ve belgeleri kolayca yönetmenizi sağlar

Önceki maddelerde değindiğimiz gibi mobil demek ulaşılabilirlik ve erişebilirlik demek. Fizikselde tüm çalışanlarınızın şirkete dair tüm belgeleri yanında taşıması mümkün değildi. Ya da bilgisayarı kapattığında belgelere ulaşmak kolay değildi. Mobil intranet her iki sorunu da ortadan kaldırarak tüm belgelerin ve bilgilerin tek bir platformda toplanarak her an ulaşılabilir olmasını sağlar. Bu da bilgi karmaşasını engellerken düzenli belge yönetimi ile süreçleri kolaylaştırır.

4. E-postalardan hoşlanmayan ve mobilde yaşayan yeni neslin beğenisini toplamanızı sağlar

E-postaları sıkıcı bulan hatta hiç açmayan kişilerle karşılaşmışızdır. Özellikle son dönemlerde artan bağlılık kartları sayesinde günden güne artan mail bombardımanı buna sebep olabiliyor. Bu yüzden önemli mailler bile bazen gözden kaçabiliyor. Ancak bir mobil bildirim sesi heyecanı yükseltmeye yetiyor. Mobil intranetler ile şirket içi iletişimde tek kanal mail olmaktan çıkıyor. Intranetinizden gelen tek bir bildirim ilgi çekmeye yetiyor ve çalışanlarınıza ulaştırmak istediğiniz mesaj anında ulaşıyor. Diğer maillerin arasında bile yer almıyor. E bu kolaylık da yeni neslin beğenisini toplamada başarılı bir adım oluyor.

5. Çalışan deneyimini iyileştirir

Şirket içinde güçlü iletişimi sağlayan, mesaj ve takdir iletmeyi mümkün kılan, tüm belgeleri tek bir noktada toplayarak süreçleri kolaylaştıran bir mobil intranet çalışanlarınıza güzel deneyimler yaşatmaya başlamıştır bile. Her bir deneyime değer vererek ilmek ilmek işlemeye çalıştığınız çalışan deneyimi yolculuğunuzda mobil intranet sizin için birçok süreci çoktan tamamlamış bile. Mobil intranet ile çalışan deneyimi yolculuğunda başka neler neler yapacaksınız!

6. Acil durumları kontrol etmenizi kolaylaştırır

Hibrit çalışma modeliyle herkesin farklı ortamlarda çalıştığı bir dönemdeyiz. Ne zaman neler yaşanacağı belli değilken iletişim kurabilmek daha da önemli. Deprem, siber saldırı ya da herhangi bir acil durumda çöken ağ sisteminiz olsa bile mobil intranet ile tüm şirketin birbirinden haberdar olmasını ve bağlı kalmasını sağlayabilirsiniz.

 

Çalışan Intranetlerinin Temel Kullanımları ve Örnekleri

Bir intranet bilgi, belge paylaşımı sağlarken farklı fonksiyonel hizmetler de sunabilir. Şimdi intranet kullanım alanlarından birkaçını birlikte incleleyelim.

  • Bir şirket rehberi

 Bu rehberde yani mobil intranetinizde çalışanlarınızın tüm bilgileri bir arada toplanabilir. Her çalışan için kapsamlı profiller oluşturulur ve süreçlerin yönetimi kolaylaşır. Çalışanlar bu şirket içi rehberi kullanarak iletişim kurabilir, takım olarak anında karar vererek iş süreçlerini kısaltabilirler.

  • Şirket etkinlikleri takvimi

Hem ofiste çalışanlar hem de masa başında olmayanlar için harika bir kolaylık. Unutulan e-postalar ve eski bülten panoları gerçekten herkese ulaşıyor mu? Artık endişelenmenize gerek yok. Tüm şirket için merkezi bir takvim olduğunda herkesin güncel kalması, etkinlik bilgilerini bulması ve son dakika değişikliklerini takip etmesi çok daha kolay.

  • Yemek menüsü

Tüm çalışanların her zaman ortak bir noktası var: Yemek yemek yemek! Günlük menünün haftalık listesini intranetinize yükleyin veya menünün yer aldığı web sitesine bağlantı ekleyin. Bir şirket kafeniz yoksa, yakınlarda öğle yemeği yenilebicek veya kahve içilebilecek en iyi yerlerin bir listesini ekleyin ve gönülleri fethedin.

  • Takdir, ödüllendirme, özel günler ve bolca "teşekkür"

En iyi çalışanlarınızı takdir etmek için bir stratejiniz var mı? Çalışma yıldönümlerini, doğum günlerini nasıl takip ediyorsunuz? Ayın Çalışanı veya günlük başarı öyküleri gibi uygulamaları intranetinize ekleyin. Bu halka açık duyurular, özel bir ekipten veya duyuru panosundan daha fazla kişiye ulaşacaktır. Ayrıca, olumlu bir çalışma kültürü geliştirmeye ve intranet kullanımını artırmaya yardımcı olacaklar.

Son olarak…

Evet bir intranet kurmak bir miktar yatırım gerektirir, ancak faydaları maliyetlerinden çok daha fazladır. Bir intranetin kurulma şekli, onu iletişim için güçlü bir araç haline getirebilir. Bu da çalışanların iletişim kurmasını ve işleri halletmesini kolaylaştıracaktır. Şirketiniz için yeni nesil bir mobil intranet seçin. Sorwe ile herkesi mutlu ve güncel tutacak bir mobil intranet deneyimiyle tanışın. Detaylı bilgi için bize ulaşabilir, şirketiniz için en uygun mobil intraneti yaratabilirsiniz.

Sonraki içerik
İş Yerinde Başarı Nasıl ve Ne Zaman Kutlanır: Yöneticilere Özel Bir Rehber
Önerilen İçerikler

Dijital Çalışan Deneyimi Platformu

Bağlı, motive ve gelişen takımlar için ihtiyacınız olan tüm araçlar.
Ücretsiz deneyin
Kurulum gerektirmeden kendi demo hesabınızı oluşturun.
15 dakikada Sorwe’i tanıyın
Müsait olduğunuz zamanı belirleyin, size Sorwe’i uygulamasını anlatalım.