Takdir ve Ödüllendirme Çalışanlar Arası Etkileşime Nasıl Yardımcı Olur?

Her çalışanın beklentisi farklı olsa da genele bakıldığında çalışanların beklentilerini 3 ana başlıkta bir araya getirebiliriz. Bu başlıklar; varoluş amacını bilerek anlamlı bir iş yapma isteği, şirket içindeki gelişmelerden haberdar olma isteği, yaptığı işin karşılığını alarak takdir görme isteği. Yani çalışanın tüm deneyim noktalarının en can alıcı kısımları. Takdir görme ise aralarındaki belki de en maliyetsiz ve en kolay faaliyet. Peki gerçekleşmesi bu kadar kolayken neden şirketlerde süregelen bir takdir kültürü göremiyoruz? Birlikte inceleyelim ve ilk olarak çalışanlar arası takdir ve ödüllendirmenin temelinden başlayalım.

Çalışanlar Arası Takdir ve Ödüllendirme Sistemi Nedir?

Çalışanlar arası takdir ve ödüllendirme vikipedik tanımı olan bir kavram değildir aslında. Geniş bir pencereden bakıldığında, iş ortamındaki herhangi bir başarının konum farketmeksizin takdir edilmesi, emeğin kutlanması ve karşılığındaki bir nezaket bu kavramları açıklayabilir. Birçok araştırma çalışanların başarılarının kaybolmadan kutlandığı, önemsendiği bir çalışma ortamında dah motive olduklarını ortaya koyuyor. Öyle ki, yapılan işin fark edilerek takdir edilmesini üstüne bir de ödüllendirilmesini kim istemez?

Çalışanlar Arası Takdir ve Ödüllendirme Kültürü Oluşturmanın Önemli Nedenleri

• Çalışan deneyiminizi iyileştirir.

Çalışanların başarılarının fark edilmesi ya da göz ardı edilmesi iş yerindeki en kritik deneyim anlarından birisidir. Çalışanlarınızın o anki hissiyatı şirketinize karşı olan bağlılığını etkileyecektir. Bu yüzden çalışan deneyimi yaratma yolculuğunuzda takdir ve ödüllendirmenin önemi büyüktür. Takdir ve ödüllendirme kültürü yaratırken çalışan deneyiminizi de iyileştirirsiniz.

• İlişkilerinizi güçlendirir.

Sürekli takdir kültürü beraberinde sürekli iletişimi getirir. Hem çalışanlar arası hem de yönetici çalışan arası iletişim oranı eskisine göre artmaya başlar. Bu da doğal etkileşim yoluyla daha güçlü bir iç iletişim oluşmasını sağlar.

• İşten ayrılmalarınızı azaltır.

O.C. Tanner tarafından gerçekleştirilen bir araştırmada işten ayrılan çalışanların %79’unun verdiği cevap iş yerlerindeki takdir eksikliği cevabı oluyor. Bu yüksek oran gösteriyor ki takdir edilmeyen çalışanlar herhangi bir iş fırsatını değerlendirmekten çekinmiyor ve işten ayrılmalar artıyor. Başarılı bir takdir kültürü işten ayrılmalarınızı da ciddi oranda azaltabilir.

• Daha fazla üretkenlik ve verimlilik sağlar. 

Great Place to Work ve O.C. Tanner iş birliğiyle gerçekleştirilen bir araştırma çalışanları motive eden en önemli etkenin %37’lik oranla tanınma ve takdir edilme olduğunu ortaya koyuyor. Yüksek motivasyonun olmadığı bir ortamda uzun süreli verimlilikten ve üretkenlikten bahsetmek zor. Hal böyle olunca takdir ve ödüllendirme kültürü motivasyonu, motivasyon da yüksek verimliliği beraberinde getiriyor.

• Harika ekipler oluşturur.

Güçlü iletişim, yüksek motivasyon, düşük işten ayrılma oranları gibi faktörlerin doğrudan takdir kültürüyle bağlantılı olduğunu söyledik. Tüm bunların bir arada olması harika takımlar ortaya çıkarır. Çalışanlar parçası olduğu takımda mutluyken ortaya çıkan işin mükemmellik oranı da doğru orantılı olarak artar.

Çalışanlar Arası Takdir ve Ödüllendirme Sistemi Nasıl Kurgulanmalı?

1. Çalışanlar arası takdir ve ödüllendirme parametrelerini tasarlamak için geri bildirim toplayın.

Çalışanlarınızdan tamamen bağımsız, kendi tasarımınızla ortaya çıkan takdir ve ödüllendirme sistemi çalışanlarınızın memnuniyetindeki beklentinizi karşılamayabilir. Sebebi ise tasarım aşamasında çalışanlarınızı dışarıda bırakarak, ne istediklerini bilmeden bir sistem kurgulamış olmanızdır. Bunun önüne geçebilmek için, takdir ve ödüllendirme sisteminizi kurgulamadan önce çalışanlarınızın fikirlerini alabilir, tüm tasarım sürecine çalışanlarınızı dahil edebilirsiniz.

2. Herkes için kullanımı kolaylaştırın.

Takdir sisteminizi tasarlama sürecinde dikkat etmeniz gereken bir özellik herkes tarafından kolay anlaşılır olması. Karmaşık, kullanımı zor sistemler çalışanlarınız tarafından tercih edilmez hatta hata yapma endişesiyle olumsuz etki bile yaratabilir. Bundan kaçınmak için sistemin herkes tarafından kullanılabilecek düzeyde olması önemli bir nokta. Bir ipucu; sisteminizin mobil uyumlu olması ulaşılabilirliği artıracağı için kullanımı da kolaylaştırabilir.

3. Takdir sisteminizdeki tüm detayları çalışanlarınızla açıkça paylaşın.

Çalışanlarınızın önerilerini de alarak tasarladığınız harika bir sistemin kurgulamak için hazırsınız. Sistemin tüm detayları belli. Sistemi yaşatmaya başlamadan hemen önce tüm detayları açıkça çalışanlarınızla paylaşın. Herhangi bir soru işareti kalmaması önemli bir nokta. Ayrıca önerileri için çalışanlarınıza teşekkür etmeyi ihmal etmeyin.

4. Takdirleri herkese açık ve görünür hale getirin. 

Çalışanlarınız başarılarının yöneticileri tarafından takdir edilmesi ile mutlu olur. Ancak herkes tarafından takdir edilmesiyle mutluluğu katlanarak artar. Bu yüzden takdirlerin gizli kalmamasını ve herkes tarafından görünür olmasını sağlayın. Her ay en çok takdir alan çalışanlarınızı duyurarak ya da toplantıya başlamadan hemen önce takdirinizi sunarak bu görünürlüğü yakalayabilirsiniz.

5. Eğlenceli bir deneyime dönüştürün.

Takdir sisteminizi kurguladınız, sıra o sisteme herkesin adapte olmasında! Bu süreç sizi biraz zorlayabilir. Başlangıçta çalışanlarınız bu sistemi kullanmak istemeyebilir. Hemen bu sorunun önüne geçebileceğiniz bir öneri ile karşınızdayız. Bu sistemi eğlenceli kılan detaylar ekleyin. Örneğin, eğlenceli takdir taslakları, gifler, şirketinizi yansıtacak eğlenceli cümleler, kişiselleştirilebilen alanlar ekleyin. Paylaşılan takdirlere beğeni ve yorum ile karşılık verebilmeyi mümkün kılın. Bir de mobil uyumluluk eklerseniz, çalışanlarınızın elinden düşmeyecek bir sistem yaratmış olacaksınız. 

İlham Veren Çalışan Takdir Fikirleri

• Teşekkür etmenin sihrini hissettirin.

Çalışma modelleri, jenerasyonlar, çalışma ortamları değişse bile gücünü hiç yitirmeyecek bir takdir fikri: Teşekkür ederim. İçtenlikle söylenen bir teşekkür emeklerin karşılığını aldığını hissetmenin en güzel yöntemi. 

• Öğrenmelerine destek olun.

Çalışanlarınızın daima öğrenmelerini ve gelişmelerini destekleyin. Her yıl bir eğitim bütçesi ayırarak çalışanlarınızı geliştirebilecek eğitimler ile ödüllendirin.

• Maddi desteklerde bulunun.

Kurumunuzun yüksek verimlilikte çalışması çalışanlarınızın başarısıdır. Bu başarıyı kutlamak için bu dönemlerde ikramiyelerle küçük jestler yapabilir, çalışanlarınızın başarılarını ödüllendirebilirsiniz.

• Yaratıcılığınızı gösterin.

Genel öneriler olsa da her zaman ince düşünülmüş jestler daha değerlidir. Çalışma kültürünüzü ve çalışanlarınızı yansıtan küçük hediyeler her zaman daha mutlu eder. Kurum kültürünüze göre çeşitli hediye kartları, etkinlik biletleri hediye edebilir; çalışma ortamınızı yeni baştan tasarlayarak yeni dinlenme odaları, farklı atıştırmalıklar ile çalışanlarınızın başarılarına karşılık verebilirsiniz.

Sonuca bakıldığı zaman takdir edilmenin bir tercih ya da zorunluluk değil, bir ihtiyaç olduğunu görebiliriz. Başarıların unutulduğu bir çalışma ortamında motivasyondan ve bağlılıktan söz etmek pek mümkün değil. Sizi siz yapan değerler ile çalışanlar arası bir takdir sistemi yaratarak bu kültürü oluşturmadaki ilk adımı atabilirsiniz. Sorwe bu sisteme yepyeni bir boyut kazandırıyor ve Sorwe Jest ile yeni nesil takdir ve ödüllendirme sistemini kurguluyor. Şirket değerlerinizi yansıtabileceğiniz, mobil uyumlu, uzaktan çalışma koşulundan bile etkilenmeyen Sorwe Jest ile takdir kültürü artık daha eğlenceli, daha kolay. Sorwe Jest içerisindeki eğlenceli rozetleri keşfetmek ve daha detaylı bilgi almak için hemen iletişime geçebilirsiniz.