Doğru OKR Yazılımı Nasıl Seçilir?

08 Şubat 2022 | 3 Dakika
user Sorwe
Önceki içerik
İş Yerlerinde Oyunlaştırma
Doğru OKR Yazılımı Nasıl Seçilir?

Doğru OKR aracını seçmek, doğru OKR çerçevesini seçmek kadar önemlidir. Ancak şirketlerin kullanımına sunulan OKR araçları nasıl değerlendirilmelidir? Bu soruyu yanıtlamak için ekibiniz ve ihtiyaçlarınız için en iyi OKR aracını seçmeye yönelik bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. Öncesinde gelin birlikte OKR nedir, tekrar hatırlayalım.

OKR Nedir?

Hedefler ve Anahtar Sonuçların belirlenme süreci, ilerlemenizi takip etmenize olanak tanır. OKR'lerin kullanımının artmasıyla birlikte piyasadaki OKR araçlarının sayısında da önemli bir artış oldu. Bu da doğru OKR aracını seçerken daha seçici davranmamıza sebep oldu. İşte OKR aracı seçerken dikkat edilmesi gereken noktalar:

 

İhtiyaçlarınızı Anlayın

Bir OKR yazılımına karar vermeden önce, zaman ve para kaybından kaçınmak için tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bilmeniz çok önemlidir.

OKR'leriniz ne kadar karmaşıksa, bir OKR aracı kullanarak elde etmeyi umduğunuz çözümlerin ve faydaların bir listesini oluşturmanız da o kadar gereklidir. Bir OKR aracı arıyorsanız, bu liste neye ihtiyacınız olduğunuzu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Piyasayı Tanıyın

Artık neye ihtiyacınız olduğunu ve ne istediğinizi bildiğinize göre, piyasada bulunan iki tür OKR aracına hızlıca bir göz atalım.

Ücretsiz OKR Araçları

OKR'lerinizi birçok farklı yöntemle ücretsiz olarak ayarlayabilir ve izleyebilirsiniz. Hedeflerinize yönelik ilerlemenizi takip etmek için ücretsiz olarak Google E-Tablolar'ı veya bir Excel E-Tablosunu kullanabilirsiniz. OKR'lerinizi ayarlamak için elbette bir kalem ve kağıt da kullanabilirsiniz. İnternetten önce büyük şirketler işleri zor yoldan yapardı. Ama bugün şirketiniz büyüyorsa, hedeflerinizi takip etmek için bir elektronik tablo yeterli olmayabilir çünkü bu, hedeflerin tam olarak kullanılmamasına neden olabilir.

OKR SaaS Araçları

OKR'lerinizi belirledikten sonra unutuyorsanız veya daha karmaşık hale geldilerse, bu tür bir araç kullanmanızı öneririz. Bir OKR yazılımı, çok daha fazla özelliğe sahiptir ve çok sayıda OKR kullanan ve bunları daha sıkı takip etmesi gereken şirketler için en iyi seçimdir.

 

Seçim Yapmadan Önce Şu Soruları Sorun

  • Kullanımı en kolay OKR aracı hangisi?

OKR'leri takip etmek zaman alan bir iştir. İyi bir OKR aracı, hedeflerinizi şirketin uzun vadeli hedeflerine bağlamanızı kolaylaştırmalıdır. Tüm KPI'larınız, etkili bir OKR çözümü tarafından anlaşılması kolay bir formatta sunulmalıdır. Kalabalık bir görünüm hiçbir zaman işleri kolaylaştırmaz. Ayrıca kullanıcılar tarafından kolayca özelleştirilebilmelidir. İlerlemenizi örneğin yüzdeler veya kilometre taşları olarak takip edebilmelisiniz. Sonuç olarak, yazılımınızın sizi çok yormadan işleri halletmesi gerekir.

  • Büyük resmi görmenizi sağlıyor mu?

OKR doktrini, bir şirketin durumunun KPI’ların sayısal ölçümlerine indirgenebileceği algısını yaratabilir. OKR araçlarını değerlendirirken çalışanlarınızdan değerli bilgiler almayı hedefleyin. Çünkü ortaya çıkan her zorlukta veya hedefleri esnetmeniz gerektiğinde, bakmanız gereken yer büyük resmin tamamıdır. 

  • Herkesi şirket hedeflerine hizalamak için performans ilerlemesine izin veriyor mu?

OKR yazılımı, hedefleri hizalayabilmeli ve basamaklandırabilmelidir. OKR'ler ve hedefler genellikle ortaktır. Basamaklı hedefler ise, şirketinizin farklı bölümleri arasında hedefleri paylaşmanızı sağlar. Bir yöneticinin, hedeflerini çalışanlara aktarmasının birçok yolu vardır.

Ayrıca hedef hizalama, herkesin büyük resmi görmesine yardımcı olur. Çalışanların amaçlarını şirketin amaçlarıyla uyumlu hale getirmelerini sağlar. Örneğin, şirketin ana hedeflerinden biri henüz ulaşılmamış yeni bir pazara girmekse, kullandığınız aracın hedefleri hizalama yeteneği bir çalışana çalışmalarının bu hedefe ulaşmasına nasıl yardımcı olduğunu gösterir.

  • Hangi OKR araçları geniş ölçekte en iyi sonucu verir?

OKR çerçevesiyle ilgili en iyi özelliklerden biri, ne kadar esnek olduğudur. OKR'ler, sizin için kaç kişi çalışırsa çalışsın, iş stratejinizi iletmenize ve harika sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir. Geleneksel bir hiyerarşide de işlevler arası bir düzende de kullanılabilir olmalılar. Ekiplerin boyutu veya iş tanımı ne olursa olsun OKR aracınız duruma göre şekil alabilmeli.

  • Mobil özelliği var mı?

OKR yazılımınız kullanıcı dostu, kullanımı kolay ve mobil özellikli olmalıdır. Kullanıcılar, yazılımın nasıl çalıştığını kısa bir eğitimle veya hiç eğitim almadan anlayabilmelidir. Kullanıcı ara yüzü basit olmalı ve gereksiz bilgilerle dolu olmamalıdır. Ek olarak, diğer araçlar veya süreçlerle kolay entegrasyonu desteklemelidir.

Sonuç olarak, yapacağınız yeni bir satın alma yalnızca şirketinizin büyümesine yardımcı oluyorsa anlamlıdır. Çalışanları firmayla aynı yönde ilerlemeye, gelişmeye, odaklanmaya ve daha iyi sonuçlar için çalışmaya teşvik etmek için OKR aracınızın iş akışına kolayca uyması gerekir. Bu ipuçlarını kullanarak, hedeflerinizi görselleştirmenize ve bunları şirketinizin değerleriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olacak bir OKR aracı seçebilirsiniz.

Sonraki içerik
OKR mi? KPI mı?

Dijital Çalışan Deneyimi Platformu

Bağlı, motive ve gelişen takımlar için ihtiyacınız olan tüm araçlar.
Ücretsiz deneyin
Kurulum gerektirmeden kendi demo hesabınızı oluşturun.
15 dakikada Sorwe’i tanıyın
Müsait olduğunuz zamanı belirleyin, size Sorwe’i uygulamasını anlatalım.