Menü

İK Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 10 Nokta!

19 Ağustos 2021 | 4 Dakika
user Sorwe
Önceki içerik
İK Mobil Uygulamaları Nelerdir?
İK Yazılımı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken 10 Nokta!

Dijitalleşmenin de etkisiyle İK yazılımları insan kaynakları süreçlerinin daha hızlı ve kolay yürütülmesini sağladığı için günümüzde birçok şirketler tarafından tercih ediliyor. Bu yazılımlar, insan kaynakları süreçlerindeki operasyonel iş yükünü en aza indirerek İK uzmanlarının zaman ve iş gücünden tasarruf etmelerini sağlıyor. Her ne kadar insan kaynaklarının seçimi şirket büyüklüğü ve ihtiyaçlarına göre yapılsa da seçim esnasında göz önünde bulundurulması gereken belirli etkenler bulunuyor. 

Bu yazımızda, İK süreçleriniz ve şirket ihtiyaçlarınız için uygun olan yazılımı belirlerken dikkat etmeniz gereken önemli noktaları sizler için listeledik.

 

1. Modül İçeriği

Şirketler, İK yazılımı tercih ederken yazılımın sahip olduğu işlevleri göz önünde bulundurması gerekir. Tek bir insan kaynağı sürecine yönelik kullanılabilen bir yazılım tercih etmek yerine birden fazla süreç için kullanılabilen çoklu modüle sahip bir yazılımın tercih edilmesi daha avantajlıdır. Farklı yazılımları birbirine entegre etmeden, tek bir yazılım üzerinden farklı süreçleri yürüterek hem zaman hem de iş gücünden tasarruf edebilirsiniz.

2. Entegrasyon

Her yazılım çoklu modül içeriğine sahip olmayabilir, iki veya daha fazla yazılımın birbiriyle entegre olmasına ihtiyaç duyulabilir. Bu noktada, İK yazılımınızı belirlerken başka araçlarla kullanımı destekleyen veya farklı yazımlarla entegre olabilen yazılımları tercih edebilirsiniz.

3. Güncelleme

İK süreçleri için kullanılacak yazılımı tercih ederken güncelleme sıklığını ve koşullarını göz önünde bulundurmanız gerekir. Belirli aralıklarla yapılan iyileştirmeye yönelik güncellemeler yazılımınızın sürekli yenilendiğini gösterir. Bu aşamada, işleyişini büyük ölçüde etkilemeyen veya güncelleme için ekstra ücret talep etmeyen İK yazılımlarını kullanarak hem zaman hem de maliyetten tasarruf edebilirsiniz.

4. Değerlendirme, Düzenleme ve Raporlama

Bir şirketin en yoğun birimlerinden olan insan kaynakları biriminin en ağır iş yükü yürüttüğü süreçlerde ortaya çıkan belgelerin değerlendirilmesi, düzenlenmesi ve raporlanmasıdır. Bu nedenle, yürütülen İK süreci fark etmeksizin yazılımların bu faaliyetlerdeki etkinliği ve basitliği ile İK birimini evrak yükünden kurtarması oldukça önemlidir.

5. Kaynak Bulma

Özellikle işe alım, performans ve yetenek yönetimi gibi büyük verilerin ortaya çıktığı süreçlerde İK yazılımlarının geçmiş verileri saklama ve bulma gibi işlemlerin yanı sıra doldurulması gereken pozisyonlar için yeni insan kaynağı bulma işlevinin de bulunması İK iş yükünü büyük ölçüde azaltır.

6. İşbirliği

Bir şirkette belirli İK yazılımları yalnızca insan kaynakları birimi tarafından kullanılmaz. İK biriminin ayrı bir süreç olarak yürütmeden verilerinden faydalandığı öneri ve geri bildirim gibi sistemlerine ait yazılımlar büyük oranda çalışanlar tarafından kullanılıyor. Bu nedenle, bu yazılımların işbirliği ve verimlilik için hem çalışan hem de İK biriminin ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılaması oldukça önemlidir.

7. Kolay Kullanım

İK yazılımların kullanılmasının en temel amacı İK süreçlerinin verimliliğini artırırken, zamandan tasarruf edilmesidir. Bu nedenle, İK yazılımları tercihinde göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörlerden birisi yazılımların fazla efor gerektirmeyen, basit ve kolay anlaşılır bir yapıya sahip olmasıdır.

8. Yapay Zeka

İnsan kaynakları süreçlerinde toplanan çeşitli ve büyük verilerin değerlendirmesi karmaşık bir sürece dönüştürebiliyor. Bu nedenle, İK yazılım tercihlerinizde bu karmaşık verileri analiz eden, değerlendiren ve tahminleme yapan yapay zeka özelliğini de göz önünde bulundurmalısınız.

9. Yasal Düzenlemeler

Özellikle İK süreçlerine ait verilerin toplanma ve işlenme faaliyetleri için kullanılacak yazılımların tercih sürecinde hem yurtiçi hem de yurtdışına ait yasal düzenlemelere uygunluğuna önem gösterilmesi gerekiyor.

10. Güvenlik

İK süreçlerinde elde edilen ve kurumsal bilgi kaynağı niteliğinde olan veriler, bilgiler ve oluşturulan şirket dokümanların kaybolması veya çalınması büyük sorunlara yol açabilir. Bu nedenle, İK yazılımlarını belirlerken sahip oldukları güvenlik düzeyini dikkate almalısınız.  

 

Şirketinizin İK süreçlerini daha etkili ve eğlenceli olmasını için Sorwe çözümlerinden faydalanabilir, hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz

Sonraki içerik
Şirketlerde İdeal Oryantasyon Nasıl Yapılır, Faydaları Nelerdir?
Önerilen İçerikler

Dijital Çalışan Deneyimi Platformu

Bağlı, motive ve gelişen takımlar için ihtiyacınız olan tüm araçlar.
Ücretsiz deneyin
Kurulum gerektirmeden kendi demo hesabınızı oluşturun.
15 dakikada Sorwe’i tanıyın
Müsait olduğunuz zamanı belirleyin, size Sorwe’i uygulamasını anlatalım.