OKR Uzaktan Çalışan Ekipleriniz İçin Neden Faydalıdır

Kısaca OKR yöntemi

Hedefler ve Anahtar Sonuçlar (OKR), genişleyen ve yüksek performanslı firmaların çabalarını koordine etmesine, performans yönetimini iyileştirmesine ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan etkili bir hedef belirleme sürecidir. En temel düzeyde, bir OKR, kuruluştaki herkesi ölçülebilir hedeflere göre harekete geçirmek ve sürece dahil etmek için basit bir araçtır.

Uzaktan çalışan ekipleriniz için OKR'leri nasıl kullanabilirsiniz?

2020 Covid-19 pandemisi sonucunda birçok çalışan kendini evden veya hibrit çalışma durumunda buldu. Daha doğrusu, zaten zor olan bir geçişe bir zorluk daha eklendi. Ayrıca, CFO'larla yapılan yakın tarihli bir araştırmaya göre, ankete katılanların yüzde 74'ü bazı çalışanlarının salgın sona erdikten sonra da evden çalışmaya devam edeceğini tahmin ediyor. Küresel iş gücündeki bu ani değişim zayıf ekipleri daha zayıf, güçlü ekipleri daha güçlü hale getirecek. Başarıya ulaşmak için geçmişte başarısız olan şeylerden kurtulmak ve sorunları öğrenme fırsatlarına dönüştürmek gerekiyor.

Uzaktan çalışan bir ekiple uzun süre çalışmış veya yeni başlamış olsanız bile OKR yazılımını kullanabilirsiniz. Şirketinizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilir ve herkesin üretken kalmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Ekibiniz için OKR'leri ayarlamaya başlamak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

1. Kuruluşunuzun "hedeflerinin" ne olduğunu belirleyin.

Hedefleriniz genellikle niteliksel veya öznel, büyük ve zamana bağlı olmalıdır. Şirketinizin izlediği yöne gitmesini ve belirlediğiniz hedeflere doğru çalışmasını sağlayan şey amacınızdır. Bu nedenle, bunları mümkün olduğunca erken tespit etmek özellikle önemlidir.

2. Görmek istediğiniz Anahtar Sonuçları listeleyin.

Anahtar Sonuçlar, hedefinizi nasıl gerçekleştireceğinizi gösteren yöntem ve kilometre taşlarıdır. Çünkü hedefe ulaşmak için, neyi ne kadar iyi yaptığınızı ölçmek için kullanılabilecek nicel ve spesifik sonuçlara ihtiyacınız var.

3. Evden çalışanlarınızın aynı perspektifte olmasına yardımcı olun.

Evden çalışanlarınızın büyük resme nasıl katkıda bulunduklarını anlamalarına yardımcı olabilirsiniz. Kendi hedeflerini şirketin hedefleriyle ilişkilendirebileceklerini kabul eden çalışanların bağlılık oranları 3,5 kat daha fazladır.

4. Kurumunuzun hedeflerini uzaktaki çalışanlarınıza açık ve özlü bir şekilde ifade edin.

Personelin, belirlediğiniz hedefleri ve bunların arkasındaki nedenleri anladığından emin olun.

5. Etkili izleme yapın.

Sadece hedef belirlemek yetmez. Hedeflerinizin ve başarılarınızın sürekli kaydını tutun.

Bir OKR yazılımı kullanmak, bu süreci zorlanmadan gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır.

OKR yazılımında nelere dikkat etmelisiniz?

OKR'lerin ayarlanması, hizalanması ve izlenmesi zaman ve çaba gerektirir. Her şeyi manuel olarak yapmak çok zaman alır. Dijital İK için bir OKR programı kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Çalışanlarınıza ve şirketinize fayda sağlayabilecek kusursuz bir yönetim yoluyla yüksek performanslı bir kültür oluşturulabilir.

Peki, OKR yazılımında nelere dikkat etmelisiniz:

• Mevcut gelişmeyi yansıtmada size yardımcı olmalıdır.
• Daha fazla araç entegre edilebilmelidir.
• Küçükten büyüğe çeşitli ekip boyutlarına uyarlanabilir olmalıdır.
• Yazılımın kullanımı basit olmalıdır.

Neden bir mobil OKR yazılımı kullanmalısınız?

Bir OKR mobil yazılımı kullanmak size aşağıdaki şekillerde fayda sağlayacaktır:

Bir OKR yazılımı, hedef belirlemeyi çok kolay hale getirebilir.

Herhangi bir firmada kârı artırmanın ilk adımı, doğru hedefleri belirlemektir. OKR programı yardımıyla şirketinizin ihtiyaçlarına uygun hedefler tasarlayabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz hedeflerinizi kişiselleştirebilirsiniz.

OKR yazılımı, somut ve ölçülebilir hedefler tanımlamanıza olanak tanır.

Uzaktan çalışan bir ekibi yönetirken çalışanlarınızın yaptıkları üzerinde daha az etkiye sahipsiniz. Bir OKR programıyla Anahtar sonuçları ayarlayarak ve izleyerek uzaktan çalışanlarınızın doğru şeyler üzerinde çalıştığından emin olun.

Doğru şeylere odaklanmak, uzaktaki ekibinizin başarılı olmasına yardımcı olabilir.

Salgının bir sonucu olarak, ticari ortam önemli ölçüde değişti. Bu durumda, hedefleriniz de yeni koşullara uyarlanmalıdır.

OKR yazılımı, hedeflerinizi düzenli olarak izlemenizi sağlar. Ayrıca durum gerektiriyorsa hızlı ayarlamalar yapmaya hazır olursunuz. Ek olarak, Anahtar Sonuçları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Ekibinizin geri kalanıyla sürekli iletişim.

Uzaktan çalışan ekipler, OKR yazılımının yardımıyla genel kuruluşun hedeflerini daha iyi anlayabilir. Çalışanların kişisel amaçlarını firmanın amaçlarıyla uyumlu hale getirmelerine yardımcı olabilir.

Tüm metrikleri tek bir yerden alın.

OKR yazılımında sabit metriklerin kullanılması, firmaların ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip etmelerini sağlar. Mobil OKR ile tüm önemli performans göstergelerini takip edebilirsiniz.

Sonuç olarak; OKR'ler, hedeflerini şirketin vizyon ve misyonuna bağlayarak çalışanların bağlılığına, ilham almasına ve uyumlu olmasına yardımcı olur.

Mobil bir OKR programı kullanmak, sizin ve uzaktan çalışanlarınızın şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğunuzu izlemenize yardımcı olacaktır.