Ortak Paydada Buluşabilmenin Önemi

Önceki içerik

OKR mi? KPI mı? Farkları ve Örneklerle Rehber

Ortak paydada buluşabilmenin önemi, işveren ile çalışanın değerlerinin ve beklentilerinin erken aşamada uyumlu hale getirilmesiyle verimlilik kaybını, çatışmaları ve işten ayrılmaları önlemesinde yatar.

İşe alım süreçleri kariyerimizin ve geleceğimizin dönüm noktalarını belirleyen kritik bir konumdadır. Pandemiyle birlikte bu süreç daha da karmaşık bir hal aldı. Uygun işe uygun çalışanın atanmadığı durumlarda iş-çalışan uyumsuzluğu nedeniyle verimlilik düşüşü, çatışma, iş kazalarında artış, iş günü kayıpları ve işten çıkarmalar kaçınılmaz sonuçlar olur.

Boşalan pozisyonlar için yeniden çalışan alımı yüksek maliyetler doğururken, yeni çalışanların uyum sorunları da verimsiz çalışma ve zaman israfına yol açar. Bu karmaşanın temel nedeni "belirsizlik ortamı"dır. Bir işgöreni bir işle eşleştirmek, hem işveren hem çalışan açısından bir tür deneme yanılma yöntemidir. İşe alımdan sonraki birinci ay ve beşinci ay değerlendirme görüşmeleri, ileride oluşabilecek olumsuz durumları önceden saptamayı sağlar.

Bu görüşmeler neden yapılmalı?

İş değişikliği, sağlıklı koşullarda bile birçoğumuz için kolay bir karar değildir. Pandeminin getirdiği belirsizlik, finansal krizler, ücretsiz izinler ve evden çalışma opsiyonları bu kararı daha da zorlaştırdı. Adaylar çoğu zaman seçici davranamadan karşılarına çıkan işi kabul ederken, işverenler de boş pozisyonu hızla doldurma baskısıyla karşılıklı bir belirsizlik ortamı yaratır.

Bu belirsizliğin önüne geçmek için, yasal iki aylık deneme süresinden önce birinci ay geri bildirim görüşmesi yapılması önerilir. Bu görüşmede çalışanın kişisel değerleri ile kurum değerlerinin ne kadar örtüştüğü ve karşılıklı beklentilerin netleşip netleşmediği değerlendirilir. Taraflar ortak paydada buluşamayacaklarını erken fark ederlerse, anlaşmalı şekilde yollarını ayırabilir. Süreç normal ilerlerse, çalışanın performansı takip edilerek beşinci ay sonunda ikinci bir geri bildirim görüşmesi yapılır.

Kurumlar için doğru adaylar, aşağıdaki dört soruya olumlu yanıt alınan kişilerdir:

1. Adayın kişiliği, işin gerektirdiği niteliklere uygun mudur?

2. Aday, işin gerektirdiği beceriye sahip midir?

3. Aday yeterli iş ahlakına sahip midir?

4. Aday, kurum içerisinde hangi üst yöneticiyle uyumlu çalışabilecek karakterdedir?

Görüşmeler hangi ortamlarda yapılabilir?

İşe alım süreçlerinin tamamı ya da en azından ilk aşamaları artık "online" kanallar üzerinden ilerliyor. Bu durum hayatımızı kolaylaştırırken önemli bir handikapı da beraberinde getirdi. Pandemi öncesinde bir görüşmeye katılmak için izin almak, trafikte vakit kaybetmek, hatta şehirlerarası seyahat etmek gerekebiliyordu. Ofis dışında çalışan personelleri ofise çağırmak yerine görüşmeleri online yapmak, hem zaman hem motivasyon açısından kolaylık sağlar.

Sonuç olarak çalışanlarınızın düşüncelerini ve motivasyonlarını sürekli sorgulamak, önemsemek ve mevcut problemlere yapıcı çözümler sunmak bu sürecin temel amacıdır. Birinci ay, beşinci ay ya da yıl sonu toplantılarının yanı sıra düzenli aralıklarla çalışan görüşlerini almak büyük önem taşır. Manuel olarak tüm çalışanların fikirlerini sık sık almak iş yükünü artırsa da, dijital İK teknolojileri ile bu süreci tek tıkla mobilden yönetmek ve tüm veriyi analiz etmek mümkün oluyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Ortak paydada buluşabilmenin önemi nedir?

Çalışan ile kurumun değerlerinin, beklentilerinin ve hedeflerinin örtüşmesi anlamına gelir; bu uyum verimliliği artırır, çatışma ve işten ayrılmaları azaltır.