Çalışan Bağlılığını Artırmak İçin 12 Takım Aktivitesi

Çalışanların bağlılığını sağlamak kısa sürede ulaşılabilecek bir hedef değildir. Uzun bir süreci kapsayan ve en önemlisi sürdürülebilirlik isteyen faaliyetlerin sonucunda ulaşılan bir durumdur. Özellikle var olan çalışanların bağlılığını sağlamak için belirli stratejiler yürütülmelidir. Aynı zamanda yeni yetenekleri çekmek için de bu stratejiler önemlidir. Bu nedenle çalışanların başarılarını göz ardı etmemeli, takdir teşekkür kültürü yaratmalı, iç iletişimi canlı tutmalı ve takım aktiviteleri düzenleyerek katılımı artırmalısınız. 

Neyin Farkında Olmalısınız?

Çalışanlar için düzenleyeceğiniz etkinlikler her zaman herkese hitap etmeyebilir. Düzenlediğiniz bir etkinlikte katılım az olabilir, bu gayet olağan bir durumdur. Motivasyonunuzu kaybetmeden devamlılığını sağlamaya ve çeşitliliği artırmaya çalışmalısınız. Örneğin pazartesi mesai sonrası için bir aktivite düzenlediniz. Bazı çalışanlarınız severek katılırken bazı çalışanlarınız haftanın ilk gününü bu tarz aktivitelere ayırmak istemeyebilir. 

Çalışan aktiviteleri düzenlerken olabildiğince çeşitli ve kapsayıcı olmaya çalışmalısınız. İçecekleri çeşitli tutabilir, herkesin zevkine hitap edecek seçenekleri bir arada tutabilirsiniz. 

Fiziksel ve Sanal Takım Aktiviteleri

Uzaktan çalışmanın hayatımıza girmesiyle birlikte fiziksel takım aktiviteleri askıya alınmış olabilir. Ancak bu durum uzaktan da takım aktivitesi düzenlemeye engel değildir. Dijital platformlar aracılığıyla tüm ekiplerin katıldığı eğlenceli yarışmalar düzenleyebilirsiniz. Burada kritik olan nokta fiziksel ve sanal etkinlikler arasında denge kurabilmektir.  

Hem fiziksel hem de sanal ortamda gerçekleştirebileceğiniz takım aktivitelerini sizler için bir araya getirdik. Birlikte inceleyelim.

1. Öğle Yemeği Aktiviteleri

Öğle yemeği molaları tüm ekiplerin kaynaşmasını sağlayan ortamları yaratmada birebirdir. Belirli aralıklarla tüm ekibinizi öğle yemeğine çıkarabilirsiniz. Daha önce bir arada bulunma fırsatı olmayanlar için büyük bir fırsat olacaktır. Aynı şekilde bu aktiviteyi uzaktan çalışma gününde de düzenleyebilirsiniz. Belirleyeceğiniz bir öğle arası saati ile herkesin yemeğini alıp bilgisayar karşısında hep birlikte yemesini ve sohbet ortamı oluşmasını sağlayabilirsiniz.

2. Alternatif Günler

Okul döneminde serbest kıyafete izin verilen günleri ya da evden oyun getirdiğiniz günleri hatırlıyor musunuz? Şüphesiz ki her öğrencinin dört gözle beklediği günlerdi. Tamamen özgür bir ortam yaratılarak herkesin dilediğince hareket etmesini sağlayan günlerdi. 

Benzer politikayı iş yerinizde uygulamaya ne dersiniz? Bunu hayata geçirmenizde sizlere ilham olabilecek örnekler de var. Örneğin evcil hayvanını işe getirme günü (1 Nisan). Bunun farklı versiyonlarını da türetebilirsiniz. Nezaket günü, beyaz giyinme günü vb. 

Bu şekilde hem çalışanlarınıza özgür alanlar yaratabilir hem de eğlenceli anılar biriktirmelerini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda bu tarz aktiviteler kurum kültürünüzü yansıtmanıza da yardımcı olacaktır. 

3. Sağlık ve Esenlik (Wellbeing) Günleri

Wellbeing olarak bilinen çalışan esenliği kavramı son zamanlarda İK gündemlerini meşgul etmeye başladı. Çalışanların bedenen ve zihnen belli bir refah düzeyinde olması bağlılıklarını etkileyen en önemli unsurlardan birisi oldu. 

Gartner tarafından yapılan bir araştırmada pandemi döneminde çalışanların %49'unun kurumlarında bulunan refah programlarına başvurduğu sonucu ortaya çıktı. Aynı zamanda işverenlerin çalışan esenliği için yatırım yapmaları ve uzun vadeli taahhütte bulunması gerektiği de bu araştırma sonucunda ortaya çıkmıştır. 

Bu nedenle çalışan refahını destekleyen faaliyetler artık olması iyi olan durum değil, olması mecburi olan bir durumdur. Çalışanlarınızın refahını sağlamak için ek desteklerde bulunabilir, yoga sınıfları oluşturabilir, online meditasyon seansları düzenleyebilir, fitness ya da farklı spor dalları için üyelikler sunabilirsiniz.

4. Çalışan Tanınma Programları

Çalışanlarınızın kurum aidiyetinin yüksek olmasını istersiniz, değil mi? Kim istemez ki? O halde aidiyet hissiyatı yaratacak faaliyetleri de ajandanız almalısınız. Örneğin çalışanlarınızın doğum günlerinin kutlanması ne kadar özel bir davranış olur. Elbette ki tüm şirketin doğum gününü hatırlamanız mümkün değil ancak bunu sizin için hatırlatan dijital bir yardımcınız olabilir. Üstelik sadece size değil tüm çalışanlara hatırlatabilir. 

Bir başka yönden ele alındığında ise çalışanların başarılarının göz ardı edilmemesi de bağlılıklarını etkileyen önemli bir nokta. Düzenli takdir teşekkür kültürünün olduğu bir çalışma ortamında ya da anlık geri bildirimde bulunulan bir çalışma ortamında sene boyunca elde edilen başarılar göz ardı edilmeden anında takdir edilebilir. 

Bu süreçlerin uzaktan çalışma döneminde kurgulanmasının zor olacağını düşünebilirsiniz. Ancak dijital İK platformları bu süreçlerinize çözüm sunabilecek ürün ve hizmetler sunabilir. Özellikle mobil uyumlu olanlar yüksek erişilebilirlik ile katılımı da artırabilir. Konum ne olursa olsun çalışanlarınız her zaman birlikte hissedebilir. Sorwe, hem ofis içi hem de uzaktaki çalışanlar için kolayca tanıma programları oluşturmanıza olanak tanıyan çeşitli seçenekler sunabilir.

5. Geri Bildirim Stratejileri

Geri bildirim, yöneticiden çalışana, meslektaşlar arası veya çalışandan yöneticiye olsun, fark etmeksizin kurum kültürünüzün bir parçası olmalıdır. Çalışanların kişisel gelişimi için düzenli geri bildirime ihtiyacı vardır. Geri bildirim vermek veya almak için her yerden erişilmesi kolay bir portal sağlamak, bunun için mobil bir uygulama kullanmak, kuruluş genelinde açık ve sürekli geri bildirimi teşvik eder. 

Geri bildirim almak zaman alan bir süreç olsa da, Sorwe'de anlık geri bildirim, anketler, 360 derece geri bildirim ile sürdürülebilir geri bildirim kültürü oluşturmaya yardımcı olacak seçenekler sunuyoruz.

6. Çalışan Anketleri

Karıştırılmaması gereken bir konuya tekrar açıklık getirelim. Çalışan bağlılığı anketi ya da çalışan memnuniyeti anketi belirli aralıklarda yapılan ve çalışanlarınızın bağlılıklarını ya da memnuniyetlerini ölçümlemenizi sağlayacak anketlerdir. Ancak bu anketler çalışanlarınızın fikirlerini almanız konusunda yeterli olmayabilir. Daha sık zaman dilimlerinde, herhangi bir konuda da çalışanlarınızın fikirlerini almalısınız. 

Dijital İK uygulamalarından faydalanarak tüm anketleri çalışanlarınıza mobilden yönlendirebilirseniz, katılımın daha yüksek olduğunu fark edeceksiniz. Mobil erişim ile her an her yerden ankete katılım imkanı sunacak ve fikirlerin toplanmasını sağlayacaksınız.

7. Spor Aktiviteleri ve Takım Oyunları

Şirket olarak herhangi bir spor aktivitesine katıldınız mı? Ya da siz böyle bir aktivite organize ettiniz mi? Örneğin İstanbul Maratonu her yıl Kasım ayında düzenlenir ve birçok kurum gönüllü olarak bir STK’yı desteklemek için maratona katılır. Çalışanların gönüllü olarak katılımına imkan tanıyan İstanbul Maratonu aynı zamanda o atmosferi solumanızı ve markanızı temsil etmenizi sağlar.

Bu ve benzeri etkinlikler takım çalışmasını, birlikteliği, gönüllü çalışmaları, dayanışmayı tetikler. Aynı zamanda şirket içerisinde konuşulabilecek ortak bir konunun olmasını sağlayarak iletişimi kuvvetlendirir.

8. Sosyal Sorumluluk Projeleri

Birçok kişi kendisine en anlamlı gelen konularda sosyal sorumluluk projelerine dahil olmaktan keyif alır. İş hayatında da bu tarz projelere dahil olmak isteyen çalışanlarınız mutlaka olacaktır. Çalışanlarınıza bu fırsatı sunabilmek için kurumsal iş birlikleri yaparak onlara alternatifler sunabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın sosyal sorumluluk projelerine şirketi temsilen katılması çalışanlarınızın aidiyet duygusunu da artıracaktır. 

9. Kurum İçi Yarışmalar

Kurum içi yarışmalar bu listenin olmazsa olmaz maddesi diyebiliriz. Yarışma denildiğinde herkes için akan sular durur, kazanmak için stratejiler konuşulmaya başlanır. Hem bireysel yarışmaların hem de takım halinde yapılacak yarışmaların çalışanların enerjisine pozitif yönde katkısı olacağını söyleyebiliriz. Öğleden sonra yapılacak bir tabu turnuvası, scrabble yarışması heyecanları kat kat artmaya yetecektir. Minik bir tüyo verelim, bu oyunları şirket kültürünüze göre dizayn ederek kültürün yayılmasını da destekleyebilirsiniz.

10. Konuşmacı Etkinlikleri

 Günlük hayatta takip ettiğiniz yazarlar, bloggerlar, sanatçılar, sağlık uzmanları ya da yaşam koçları var mı? Herkesin en az bir tane takip ettiği ve ilham aldığı birisinin olduğunu düşünüyoruz. Çalışanlarınızın da ilham alabileceği, dinleyerek öğreneceği aynı zamanda keyifle sohbet edeceği konuşmacılarla şirket içerisinde küçük etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Takip ettiği bir ismin şirketine geldiğini gören herkes çayını, kahvesini alır ve etkinliğe büyük bir hevesle katılır.

11. Ofis Dışı Çalışmaları

Uzaktan çalışmanın da yaygınlaşmasıyla artık herkes evden çalışmaya ve yan masasındaki ekip arkadaşını bile görmemeye başlamış olabilir. Zaman zaman ofise gelerek bu problemin önüne geçebilirsiniz elbette. Ancak bu konu için biir başka önerimiz olacak. Tüm ekibin katılım sağlayabileceği ortak bir mekanda ya da paylaşımlı ofislerde bir günlük, bir haftalık birlikte çalışma programları düzenleyerek birliktelik duygusunu canlandırabilirsiniz. Tüm çalışanlarınızın keyifle katılacağını söyleyebiliriz.

12. İş Dışı Sohbet Konuları

Asansör sohbetleri, çay molası sohbetleri herkesin keyif aldığı, hatta ofislerin en çok özlenen keyifli anları diyebiliriz. Uzaktan çalışırken elbette kimse çay sohbetleri başlıklı bir toplantı organize etmiyor. Sadece iş konuşmak için toplantılar organize ediliyor. Hal böyle olunca ekipler arasında konuşulan tek konu iş süreçleri oluyor.

Bunun önüne geçebilmek için uzaktan çalışırken bile katılımı mümkün olan eğlenceli testler düzenleyebilirsiniz. Farklı konu başlıklarından oluşan, komik sorularla hazırlanan bir testi çözmek eğlenceli olabilir. Bir de bu testin ucunda ödül olursa! Herkesin dört gözle bir sonraki testi bekleyeceğinden eminiz! 

Çalışan bağlılığını artırabilecek etkinlikleri 12 maddede bir araya getirdik. Elbette ki tamamını tek seferde hayata geçiremezsiniz. Kurum kültürüne ve bütçesine en uygun olacak ilk aktiviteyle ilk adımı atabilirsiniz. Zamanla tüm aktivitelerin çalışanlarınız tarafından dört gözle beklendiğine şahit olacaksınız. 

Sorwe, öncelikli olarak eğlenceli soruları barındıran Sorwe Quiz ile ilk adımı atmanıza yardımcı olabilir. Devamında özel gün kutlamaları, anlık geri bildirimler, takdir teşekkür rozetleri ile bağlılığı artırma faaliyetlerinizi zenginleştirebilirsiniz. Tüm Sorwe ürünlerini ücretsiz deneyimlemek ve keşfetmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.