OKR Sistemi Çalışanları Nasıl Motive Ediyor ve Çalışanlara Nasıl Anlatılmalı?

Şirketler hibrit çalışma düzenlemelerini benimserken, hedefler ve elde edilen sonuçlar çalışanların tükenmişliği önlemesine yardımcı oluyor. Yöneticiler, en iyi hedef belirleme çerçevesi bile olsa, OKR'leri neden günlük iş yaşamlarında kullanmaları gerektiğini çalışanlarına anlatmalıdır. Bir ekibin gerçekten "bir amaç için çalıştığını" söyleyebilmesi için, zorlayıcı bir iş misyonundan daha fazlası gerekir. OKR'lerin çalışanlar için aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir takım avantajları vardır. Herkesin aynı fikirde olması için bir lider olarak ekibinize açıklamanız gereken şey budur.

Çalışan perspektifinden bakınca OKR’lerin yararları nelerdir?

• Başarınızı belirleyecek beklentilerin ve kritik sonuçların net bir şekilde anlaşılması.
• Şeffaflık ve uyum. Hedefinizin ekiple, departmanla ve kurumsal hedeflerle nasıl ilişkili olduğunu anlarsınız. İşinizin etkisini bilmeden yalnız çalışmak yerine etki, bağlantı ve önem duygunuz gelişir. 
• İşletmenin genel hedeflerini destekleyen hedeflere odaklanarak üretkenliği artırırsınız. Size rehberlik edecek bir yol göstericiye sahip olduğunuzda, günlük görevleriniz çok daha önemli hale gelir. Böylece yönetimin gereksinimlerini karşılamayan bir proje veya sunum için zaman kaybetmezsiniz. Bunun dışında, eylemlerinizi sürekli olarak haklı çıkarmak zorunda da kalmazsınız.
• Övgü almak ve başkalarının neler başardığını görmek. Herkes, üç aylık veya aylık hedefleri ve önemli sonuçları listeleyerek ne üzerinde çalıştığınızı bilir. Ayrıca, ne yaptığınızı bilindiği için bu da geri bildirimi kolaylaştırır.
• Şirketin hedeflerini ve departman hedeflerinizi belirleyin. Bir yönetici olarak, bölümünüzün hedeflerinin nasıl belirleneceğine karar vermelisiniz. Bu hedefler amiriniz, üst yönetiminiz ve sizin tarafınızdan belirlenebilir. Her durumda, hedefler muhtemelen endüstri standartlarına veya rekabet gücüne dayanmaktadır. Ancak hedefleriniz nasıl belirlenirse belirlensin, çalışanlarınız tarafından tamamen anlaşılmalıdır. Bu yüzden hedefleri ekibinize doğru bir şekilde iletmeniz çok önemlidir.

OKR yöntemini çalışanlara anlatırken atılacak adımlar:

1. Etkili iç iletişim: hikaye ve duyurular

Çalışan bağlılığını ve üretkenliğini artırmak, çalışanlarınıza aidiyet duygusu aşılamayı gerektirir. Ancak bu, yalnızca günlük iletişime aktif olarak katılmaları durumunda gerçekleşebilir. Eskiden iç iletişim şu şekilde yapılırdı: yukarıdan aşağıya doğru ve tek yönlü. Bu yüzden artık işe yaramıyor. “Çalışanlarınıza” konuşmak yeterli değil. Bunun yerine “çalışanlarınızla” konuşmalısınız. Kalpten gelen hikayeler dürüstlüğü ifade eder ve dürüstlük sizi öne çıkarır. Bu özellikle üst düzey liderler ve üst yönetim için önemlidir. Hikaye anlatımı yöntemi, kontrollü ve teknik yöntemlerden daha yaratıcıdır, çünkü hikayeler her türlü bilgiyi iletebilir.

2. 1’e 1 toplantılar

Çalışanlarla haftada en az bir veya iki kez kısa görüşmeler yapmak önemlidir. Sadece ilerlemelerini takip etmek için değil. Hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi görmek için. Yapacak başka işleri olduğu için geride kalmış olabilirler veya hedeflerine zaten ulaştıklarından biraz daha zorlayıcı hedeflere ihtiyaç duyabilirler. Unutmayın; bir hedef, açıklamasıyla ve ilerlemesiyle bir yöneticinin bilmesi gereken en önemli şeydir ve bunu sadece hedefe bakarak başaramazsınız.

3. Düzenli hatırlatıcılar

Herkesi hedeflerini güncel tutmaya, üzerinde çalıştıklarını paylaşmaya ve mevcut önceliklerini tartışmaya teşvik etmek için düzenli hatırlatıcılar kullanabilirsiniz. 

4. OKR Yönetimi

OKR'lerinizi yönetmek için tercih ettiğiniz hedef belirleme biçimini destekleyen ve zaman kaybetmemeniz için gereken her şeyi otomatikleştiren bir uygulama veya yazılım kullanabilirsiniz. Pek çok kişi ve işletme, OKR'lerini oluşturmak için elektronik tabloları kullanır, ancak işletmelerin yaklaşık %75'i, çalışanları bu tabloları kullanmadığı için sonunda bu yöntemden vazgeçer.

Sonuç olarak, insanları motive etme ve hedeflerine ulaşma konusunda ciddiyseniz, bunu olabildiğince basitleştiren bir araç seçmalisniz. Böylece bir alışkanlık oluşturma şansı yakalayacaksınız ve insanların hedeflerini sık sık güncelleme olasılığı daha yüksek olacak.