Performans Yönetimi Süreci Nasıl Daha İnsani Hale Getirilir?

Performans Yönetimi Sürecine Başlangıç

Performans yönetimi son yıllarda önemli ölçüde gelişti. Performans yönetimi artık yönetimin bir önceki performansları gözden geçirdiği ve genellikle çalışanları şaşırtan notlar sunduğu, yılda bir kez yapılan bir faaliyet değil. Bunun yerine, ekip üyelerinin kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olan devamlı bir süreç.

Modern performans yönetimi, her bir ekip üyesinin elinden gelenin en iyisini yapmasına yardımcı olmak için çalışan katılımına ve etkinleştirilmesine odaklanır. Bu yöntemin performansı desteklemede çok daha etkili olduğu kanıtlanmıştır. 

İşte şirketinizin performans yönetimi sürecini ekip üyeleriniz için daha samimi ve ilgi çekici hale getirmek için beş strateji.

1. En başından ekibinizle birlikte net hedefler belirleyin.

Çalışanlarınız ne yapmaları gerektiğini bildiklerinde performans yönetimi süreci herkes için daha etkili ve motive edici olur. Alışma sürecinde ve sonrasındaki dönemlerde, ekip üyeleriniz için net hedefler ve anahtar sonuçlar (OKR'ler) belirleyin. Şirketin tüm departmanları ve çalışanları, bireysel OKR'ler aracılığıyla şirketin performansına tam olarak nasıl katkı sağladığını görebilmelidir.

Bireysel OKR'ler hayati öneme sahiptir ancak çalışanların hedefleri benimsemesi ve başarılarında desteklendiğini hissetmesi de çok önemlidir. Yöneticiler ve çalışanlar, düzenli görüşmeler sırasında OKR'lere yönelik ilerlemeyi tartışmalı ve gerekirse yardım teklif etmelidir.

2. Ekibinizin her üyesinin gelişimi için bir plan yapın.

Etkili performans yönetimi, şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmanın ötesinde ekip üyelerinin kendi profesyonel isteklerini geliştirmelerine de yardımcı olmalıdır. Şirketin ve çalışanların hedefleri uyumlu olduğunda daha yüksek motivasyon ve daha iyi sonuçlar beklenebilir. Bu, kariyer haritalaması yardımıyla yapılabilir.

Ekibinizle birlikte, profesyonel hedefleri ve bu hedeflerin büyüme stratejilerinizle olan uyumunu tartışın. Ekibinizin her bir üyesi için en uygun kariyer yolunda ilerlemelerine yardımcı olacak kişiselleştirilmiş bir gelişim planı oluşturun.

3. Profesyonel gelişim için çeşitli fırsatlar sunun.

Öğrenme ve gelişim için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Örneğin konferanslara katılmak grup ortamında öğrenmelerine, başkalarıyla tanışmalarına ve deneyimlerini paylaşmalarına izin verdiği için bazı insanlara çekici gelebilir. Ama meşgul bir insansanız zamanınız olduğunda katılabileceğiniz çevrimiçi kurslardan yararlanmayı tercih edebilirsiniz.

Çalışanlarınızın çok çeşitli gelişim seçenekleri arasından seçim yapmalarını sağlamak, onlara öğrenmek ve gelişmek için daha fazla özgürlük ve fırsat sunar. Aynı zamanda eğitimlerin her an her yerden ulaşılabilir olması çalışanlarınızı katılıma teşvik edecektir. Bu kapsamda eğitimlerin mobilden ulaşılabilir olmasını sağlayacak dijital İK uygulamalarından faydalanabilirsiniz.

4. Sürekli geri bildirim sağlayın.

Performans yönetimi yalnızca yıllık veya üç aylık bir olay değil, devamlılığı olan bir süreç olmalıdır. Yöneticiler, zamanı geldiğinde takdir ve teşekkürlerini çalışanlarına iletmeli ve yapıcı geri bildirimlerde bulunmalıdır. Düzenli bire bir toplantılarda çalışanların amaçlarını ve önceliklerini tartışmak, mentorluk yapmak, geri bildirim vermek ve almak, başarıları paylaşmak ve engelleri aşmak için yeterince zaman ayrılmalıdır.

Bu tür sürekli geri bildirim ve açık iletişim, ekip üyelerinin performans durumlarından her zaman haberdar olmalarını sağlayabilir. Bu sayede, iş deneyimi üzerinde önemli bir etkiye sahip olunabilir.

5. Yöneticilerinizi performans değerlendirme yöntemleri hakkında bilgilendirin.

Ekibiniz, yöneticilerin desteği olmadan yüksek performans gösteremez. Ve bu noktadaki eksikliklerini teorik bilgiler aracılığıyla kapatamaz. Bu noktada yönetici desteği oldukça önem taşır.

Performans sisteminizin temel yapı taşlarını kurgulamak için tüm yöneticilerinizin aynı noktalara özen göstermesini sağlayabilirsiniz. Aynı kritik konuların değerlendirilmesi, şirket yetkinliklerine uyumun ölçümlenmesi için belirli yöntemler geliştirebilirsiniz. Ve bu yöntemleri tüm yöneticilerinize belirli eğitimler halinde iletebilirsiniz. Bire bir pratik yapabilir, şirket gelişim fırsatlarını tartışabilirsiniz.

Birkaç son söz…

Unutmayın her süreç daha çok geliştirilebilir. Ekip üyelerinizden ve yöneticilerinizden performans yönetim sisteminiz hakkında geri bildirim ve iyileştirme önerileri istemeyi ihmal etmeyin. Nabız anketler, öneri sistemleri ve hatta basit etkileşimler buna yardımcı olabilir. Çalışanlarınızın başarılı olmasını istiyorsanız desteklendiklerini hissettiklerinden emin olmanız gerekir. Çünkü gerçek performans sistemi bunu gerektirir.

Sorwe geliştirdiği yepyeni performans yönetim sistemi ile tüm süreçlerinizi tek bir noktadan yönetmenize olanak tanır. Aynı zamanda mobil kullanım özelliği ile çalışanlarınız ile aranızdaki mesafeleri tamamen kaldırarak performans sisteminizi tüm yıla yaymanızı sağlar. Detaylı bilgi ve uygulamalı anlatım için bizimle iletişime geçebilirsiniz.